Privacy Policy

PRIVACY POLICY

Contact Data

Trade Name: Ad Astra

Country: Spain

e-mail: michaeldebaker896@gmail.com

website: www.michaeldebaker.com

Introduction

  1. This is a notice to inform you of our policy about all information that we record about you. It sets out the conditions under which we may process any information that we collect from you, or that you provide to us. In the context of the law and this notice, “process” means collect, store, transfer, use or otherwise act on information.
  2. We take seriously the protection of your privacy and confidentiality. We understand that all visitors to our website are entitled to know that their personal data will not be used for any purpose unintended by them, and will not accidentally fall into the hands of a third party.
  3. We undertake to preserve the confidentiality of all information you provide to us, and hope that you reciprocate.
  4. Our policy complies with the EU General Data Protection Regulation (GDPR).
  5. The law requires us to tell you about your rights and our obligations to you in regards to the processing and control of your personal data. We do this now, by requesting that you read the information provided below.
  6. Except as set out below, we do not share, or sell, or disclose to a third party, any information collected via e-mail.

Personal Data Controller

Ad Astra

E-mail: michaeldebaker896@gmail.com

Personal Data that is processed

Ad Astra may process your personal data to enable you to make use of services offered on its website, said services consisting of astrological and/or psychotherapeutic consultation sessions.

As you request astrological and/or psychotherapeutic consultation via the e-mail address provided (i.e. michaeldebaker896@gmail.com), you will be asked to furnish Ad Astra with the following data concerning your person:

  • First name & surname
  • Current address
  • Daytime telephone number
  • E-mail address
  • Place of birth, date & time of birth

The bases on which we process information about you

The law requires us to determine under which of six defined bases we process different categories of your personal information, and to notify you of the basis for each category.

If a basis on which we process your personal information is no longer relevant then we shall immediately stop processing your data.

If the basis changes then if required by law we shall notify you of the change and of any new basis under which we have determined that we can continue to process your information.

Why Ad Astra needs your personal data

Ad Astra uses your personal data exclusively to be able to offer you our astrological and/or psychotherapeutic consultation services. This means that any and all processing of your personal data is directly and exclusively linked to said services and serves no other aim. We do not use your personal data for direct marketing purposes.

Ad Astra processes your personal data in order to

  • contact you by telephone if you have indicated that this is your preferred way of being contacted by us
  • contact you via e-mail or regular mail should you contact by telephone should prove impossible.
  • prepare astrological and/or psychotherapeutic consultation requested by you
  • to bring forward, put forward or cancel an already made appointment for astrological and/or psychotherapeutic consultation.

In addition to this, Ad Astra will use your full name and current address to

  • comply with its tax obligations. In order to be able to file its tax return, Ad Astra shares your full name and current address with an external accountancy agency  with whom Ad Astra has signed a Confidentiality Agreement compliant with the EA General Data Protection Regulation, which has come into effect as of May  25th  2018.  
  • Ad Astra remains responsible for the correct processing of your personal data at all times.

How long personal data processed is kept

Ad Astra does not keep your personal data stored longer than necessary. Your full name and current address as featured on your invoice are kept on record for a period of 7 years as of the date of the invoice, compliant with local tax requirements. Any personal data relevant to astrological and/or psychotherapeutic consultations held, such as audio recording(s), daytime telephone number, e-mail address, birth data provided by you, are kept for a period of 1 year as of the date of the consultation. Should you request ongoing consultation outside a period of 1 year as of the data of your initial consultation, then Ad Astra will request these data anew for the original personal data provided by then will have been erased from its records. Your personal data are stored on / erased from an external hard disk secured with a password known only to the Personal Data Controller (see above). Said disc is kept in a secured safe and is only connected to the PC through which your personal data are collected at the time of collection.

Sharing your personal data with third parties

Ad Astra only shares your personal data with third parties when

  • You have submitted a request for dataportability, meaning you wish your data to be forwarded to an alternative therapist of your choice. In these cases Ad Astra shall forward your data in a widely used and easily accessible format such as Word, of Excel.
  • It seeks to comply with its tax obligations under local law.

Your rights with regards to personal data provided by you

Under current EA General Data Protection Regulation you can at all times exercise certain rights with regards to personal data that you have provided Astro Light Consulting with. There rights are:

  • The right to access and view your data as stored by Ad Astra. You can submit a request to that effect to the personal data Controller mentioned above. You will receive a response from him within 30 days. He will subsequently forward to you all relevant data requested, specifying the category under which the storing of said data occurred. Ad Astra is not under any obligation to provide you with written notes made during astrological and/or psychotherapeutic consultations with you.
  • The right to rectify your personal data provided to and processed by Ad Astra. You can submit a request to that effect to the personal data Controller mentioned above. You will receive a response from him within 30 days. He will subsequently forward to you all relevant data requested, await the changes you wish to make in them, proceed to applying them and finally send you a copy of the amended data.
  • Right to exercise restriction or removal of data processed. At all times you can choose to limit the number of data relevant to your person or have it remove altogether, for example if you consider them no longer relevant to the purpose that led you to provide them, the thinking behind this right being that if the purpose is no longer relevant, then there is no demonstrable need for Ad Astra to be in possession of the data in question. You can submit a request to that effect to the Personal Data Controller mentioned above. You will receive a response from him within 30 days. He will subsequently forward to you a copy of the data still on record after the restriction(s) and/or removal requested by you has been applied.
  • Right to request dataportability, by which the GDPR means the right to have your personal data forwarded to a third party of your choice, which could be an alternative therapist of your choice. You can submit a request to that effect to the Personal Data Controller mentioned above. You will receive a response from him within 30 days. He will subsequently proceed to forward your personal data to the third party indicated by you, terminating thereby all contractual obligations with you for no longer able to protect your personal data since they will have been handed over to said third party. Ad Astra will hand over your personal data to said third party in a commonly used and easily accessible format such as Word or Excel and moreover send you a copy of acknowledgement of receipt of your personal data, which it will have requested from said third party, at its earliest convenience but no later than 30 days upon receipt of your request. Ad Astra will not forward any written notes, impressions or conclusions drawn during or as a result of any astrological and/or psychotherapeutic consultations with you. Dataportability concerns digital files only.
  • Right to object. You may at all times choose to object against the fact of Ad Astra collecting and processing your personal data. To make your objection known, you can submit it via e-mail (i.e. michaeldebaker896@gmail.com) to the Personal Data Controller mentioned above. He will then immediately cease all further collection and processing of your data. Should your objection prove justifiable, all and any personal data that you have provided Ad Astra with shall be removed from its records.
  • Right not to be subjected to automatic individual decision-making, including profiling, which produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you. Your data is collected and processed by Ad Astra in such a way as to respect this right and safeguard you against any data breaches and infringements. Should you however feel that this is not the case, then you can contact the personal Data Controller mentioned above. You will receive a response from him within 30 days in which he clearly indicates measures taken to protect your personal data.

To be able to verify that a request to exercise any or all of the above rights was indeed made by you, we kindly ask you to forward it accompanied by identification. Please ensure that in the proof of identification of your choice your photograph, your machine readable zone, your passport number and/or citizen service number are blotted out so that your privacy is protected.

Use of cookies on website

Ad Astra does not use tracking cookies of any kind on its website, nor does it make use of Google Analytics.

English Language

The English version of this Privacy Policy governs. All disputes, claims and causes of action (and related proceedings) will be communicated in English.

Changes to Our Privacy Policy

If we make a material change to our privacy policies and procedures as to the collection, use or disclosure of your personal information, we will post a notice of those changes on our website (www.michaeldebaker.com) or notify you by email (sent to the e-mail address you provided us with) to keep you aware of what information we collect, how we use it and under what circumstances we may disclose it, prior to the change becoming effective. You are bound by changes to the Privacy Policy when you use the site after those changes have been posted. We encourage you to periodically review this page for the latest information on our privacy practices.

Contact Us

If you have any questions about this Privacy Policy, the practices of this site, or your dealings with this Website, please contact us at michaeldebaker896@gmail.com or via regular mail to the address stated at the top of this document.

 

PRIVACY VERKLARING

Contactgegevens

Handelsnaam: Ad Astra

Land: Spanje

e-mail: michaeldebaker896@gmail.com

website: www.michaeldebaker.com

Persoonsgegevens die worden verwerkt

Ad Astra kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruik maakt van haar diensten en/of omdat u deze zelf tijdens het aanvragen van een consult via e-mail/telefoon aan haar verstrekt.

Ad Astra kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Uw voor- en achternaam
  • Uw adresgegevens
  • Uw telefoonnummer
  • Uw e-mailadres
  • Uw geboorteplaats, geboortedatum en geboortetijd

Contactgegevens functionaris gegevensbescherming

Ad Astra

Hr. M. De Baker

E-mail: michaeldebaker896@gmail.com

Waarom Ad Astra gegevens nodig heeft

Ad Astra gebruikt uw gegevens uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening. Dat wil zeggen dat het doel van de verwerking altijd direct verband houdt met de opdracht die u verstrekt. Wij gebruiken uw gegevens niet voor (gerichte) marketing.

Ad Astra verwerkt uw persoonsgegevens om 1. telefonisch contact met u op te kunnen nemen als u daar om verzoekt 2. u schriftelijk (per email en/of per post) te kunnen benaderen indien u telefonisch onverhoopt niet bereikt kunt worden. 3. een astrologisch consult te kunnen voorbereiden. Ad Astra neemt uitsluitend contact met u op voor het  maken van een consultafspraak nadat u zelf een verzoek tot een consult bij Ad Astra kenbaar heeft gemaakt, dan wel voor het verzetten of afzeggen van een reeds gemaakte consultafspraak.

Daarnaast gebruikt Ad Astra uw naam- en adresgegevens

  1. om te voldoen aan haar wettelijke belastingplicht(en). (Uitsluitend) Uw naam- en adresgegevens worden verstrekt aan een extern administratiekantoor  met hetwelk Ad Astra een verwerkersovereenkomst heeft afgesloten. Dit kantoor houdt zich aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (eveneens bekend als General Data Protection Regulation, die vanaf 25 mei 2018 in Europa van kracht is). Ad Astra blijft ten alle tijden verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens van haar cliënten.
  2. voor het factureren van door haar geleverde diensten aan u.

Hoe lang Ad Astra uw persoonsgegevens bewaart

Ad Astra bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. Uw naam-en adresgegevens zoals gebruikt op de factuur van uw consult worden niet langer dan 7 jaar bewaard, gerekend vanaf de datum van de factuur. Deze gegevens worden bewaard voor belastingdoeleinden. Uw telefoonnummer, e-mailadres en gegevens die betrekking hebben op het gehouden consult, zoals geluidsopname, geboortegegevens door u verstrekt voor het maken van een horoscoop, worden 1 jaar bewaard, gerekend vanaf de datum van het gehouden consult. Maakt u na 1 jaar, gerekend vanaf de datum van het eerstgehouden consult, een vervolgafspraak, dan zal Ad Astra u niet om uw naam- en adresgegevens vragen maar wel opnieuw om uw telefoonnummer, e-mailadres en geboortegegevens, aangezien deze gewist zullen zijn. Uw persoonsgegevens worden opgeslagen op/gewist van een externe, met paswoord beveiligde harde schijf die slechts verbonden is met de PC waarop uw gegevens binnenkomen wanneer deze opgeslagen worden. Deze externe harde schijf wordt bewaard in een kluis. Slechts de functionaris gegevensbescherming (zie aanhef) heeft toegang tot die kluis.

Delen van uw persoonsgegevens met derden

Ad Astra verstrekt uw persoonsgegevens alléén aan derden indien

  • er sprake is van een verzoek tot dataportabilitieit, d.w.z. wanneer u Ad Astra verzoekt de gegevens over te dragen aan bijvoorbeeld een andere therapeut van uw keuze. In het geval van een dergelijk verzoek, is Ad Astra gehouden de gegevens aan bedoelde derde over te dragen in een hanteerbaar, veel gebruikt bestand (i.e. Word, of Excel).
  • zij de gegevens nodig heeft om te voldoen aan een wettelijke verplichting (i.e. haar belastingplicht).

Rechten van de cliënt m.b.t. door hem/haar verstrekte persoonsgegevens

Uw rechten
Op grond van de geldende Nederlandse en Europese wetgeving heeft u als betrokkene bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door of namens Ad Astra worden verwerkt. Wij leggen u hieronder uit welke rechten dit zijn en hoe u zich op deze rechten kunt beroepen.

  • Inzagerecht
    U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, in te zien. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze functionaris gegevensbescherming (zie aanhef). U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Wij sturen u vervolgens op het bij ons bekende e-mailadres een kopie van alle gegevens met een overzicht van de verwerkers die deze gegevens onder zich hebben, onder vermelding van de categorie waaronder wij deze gegevens hebben opgeslagen. Ad Astra is niet verplicht u inzage te geven in aantekeningen gemaakt tijdens het consult/consulten.
  • Rectificatierecht
    U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te laten aanpassen. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze functionaris gegevensbescherming (zie aanhef). U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Wij sturen u vervolgens sturen op het bij ons bekende e-mailadres een bevestiging dat de gegevens zijn aangepast.
  • Recht op beperking van de verwerking
    U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te beperken. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Wij sturen u vervolgens op het bij ons bekende e-mailadres een bevestiging dat de gegevens tot u de beperking opheft niet langer worden verwerkt.
  • Recht op overdraagbaarheid (portabiliteit)
    U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, door een andere partij te laten uitvoeren. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze functionaris gegevensbescherming (zie aanhef). U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Wij sturen u vervolgens op het bij ons bekende e-mailadres afschriften of kopieën van alle gegevens over u die wij hebben verwerkt of in opdracht van ons door andere verwerkers of derden zijn verwerkt. Naar alle waarschijnlijkheid kunnen wij in een dergelijk geval de dienstverlening niet langer voortzetten, omdat de veilige koppeling van databestanden dan niet langer kan worden gegarandeerd. Wanneer u besluit over te stappen naar een andere partij, dan is Ad Astra verplicht aan uw verzoek te voldoen en de gegevens over te dragen in een hanteerbaar en veelvuldig gebruikt bestand. Ad Astra is niet verplicht bij een verzoek tot dataportabiliteit haar behandelplannen, aantekeningen, indrukken dan wel conclusies over te dragen. Het gaat bij de overdracht uitsluitend om digitale bestanden, niet om gegevens door Ad Astra op papier bewaard. Ad Astra is verantwoordelijk voor het zorgvuldig en volledig overdragen van de persoonsgegevens, waarbij zij gehouden is ervoor zorg te dragen dat de gegevens bij de juiste persoon terechtkomen. Zij zal te dien einde bij deze persoon schriftelijke bevestiging (per e-mail dan wel per post) van ontvangst van de gegevens aanvragen en deze aan u, de cliënt, schriftelijk (per e-mail dan wel per post) op de kortst mogelijke termijn doen toekomen.
  • Recht van bezwaar en overige rechten
    U heeft in voorkomende gevallen het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door of in opdracht van Ad Astra. Als u bezwaar maakt zullen wij onmiddellijk de gegevensverwerking staken in afwachting van de afhandeling van uw bezwaar. Is uw bezwaar gegrond dat zullen wij afschriften en/of kopieën van gegevens die wij (laten) verwerken aan u ter beschikking stellen en daarna de verwerking blijvend staken.

U heeft bovendien het recht om niet aan geautomatiseerde individuele besluitvorming of profiling te worden onderworpen. Wij verwerken uw gegevens niet op zodanige wijze dat dit recht van toepassing is. Bent u van mening dat dit wel zo is, neem dan contact op met onze functionaris gegevensbescherming (zie aanhef)

U kunt een verzoek tot inzage, rectificatie, beperking van de verwerking dan wel portabiliteit, alsook een bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens tot Ad Astra richten door het sturen van een e-mail naar michaeldebaker896@gmail.com

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, i.e. de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, doch altijd binnen vier weken na ontvangst, op uw verzoek.

Ad Astra wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Gebruik van Cookies op website

Ad Astra maakt geen gebruik van cookies of vergelijkbare technieken op haar website.

Hoe wij uw persoonsgegevens beschermen

Ad Astra neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u desalniettemin de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van mogelijk misbruik van door u verstrekte gegevens, neemt u dan contact op met Ad Astra door het sturen van een e-mail naar michaeldebaker896@gmail.com